Cómo escribir un email formal en inglés
Hace unas semanas mi compañera Isabel te dio 5 consejos para escribir un buen CV en inglés. Hoy me toca a mí contarte cómo puedes escribir un email formal en inglés, para que puedas enviar tu currículum o escribir emails en un ámbito laboral internacional a clientes, proveedores, colaboradores, etc.
Y es que ya sea por negocios o para otros fines, saber cómo escribir un correo electrónico formal o profesional es una habilidad muy valiosa y, si además es en otro idioma, la cosa se complica un poco.
Empezamos.
En la línea de asunto del correo electrónico, asegúrate de usar una descripción corta y clara de la razón. Evita cosas como “Hola” y nunca se te ocurra dejarlo en blanco la línea.
Pasamos al contenido del email. Es de gran importancia saber cómo utilizar títulos para dirigirse a alguien. En el caso de que conozcas su nombre sería:
- Para los hombres “Mr” junto con su apellido
- Para las mujeres “Ms” junto con su apellido
- Para profesores universitarios puedes utilizar “Prof”
Ahora, vamos a ver cómo iniciar tu correo electrónico.
Lo habitual es utilizar “Dear”, si conoces el nombre de la persona a quien estás enviando el email comienza diciendo “Dear Mr/Ms [Apellido]”, y si no conocer el nombre utiliza “Dear Sir/Madam” o la socorrida fórmula “To whom it may concern”. Todo esto siempre seguido de una coma.
Si tienes una relación más informal con la persona que está enviando un correo electrónico, algo así como “Hi [Nombre]” o “Hello [Nombre]” es perfectamente aceptable, pero como estamos hablando de correos formales, nos quedamos con las fórmulas anteriores.
A continuación preséntate y explica por qué estás escribiendo, incluyendo cualquier información importante que se relacione con tu consulta o petición.
Vamos a echar un vistazo a un ejemplo en lo que tenemos hasta el momento:
Dear Ms. Smith,
My name is Julie and I am a 26-year-old.
I am writing to ask for more information about the English courses you have available. I have studied English in my country, but would like to improve my abilities at your school…
A partir de aquí ya puedes dar todos los detalles que creas convenientes.
Y llegamos a la despedida. Esto, de nuevo, depende de la relación con el destinatario del email. Como estamos hablando de emails formales algunas formas correctas de despedirnos serían usando por ejemplo “Sincerely”, “Cordially” o “Best” seguido de tu nombre completo.
Sincerely,
Julie Martineau
Espero que este post te sirva de ayuda, y que lo compartas con gente a la que pienses que le puede servir.
¡Thank you very much for your time!
Y es que me apasionan los idiomas, los diferentes países y sus culturas desde que me trasladé a Inglaterra para estudiar, donde comencé un periplo de 5 años durante los que también viví en Francia y en Méjico.
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